
Разбор входящих
Определять тип документа и направлять его нужному сотруднику.
Внедряем распознавание, классификацию и извлечение данных из входящих документов. Сотрудник проверяет спорные поля, а подтверждённые данные поступают в вашу учётную систему.


Определять тип документа и направлять его нужному сотруднику.

Суммы, даты, реквизиты и позиции — с возможностью сверки с оригиналом.

Проверенные данные попадают в CRM, учёт или согласование без двойного ввода.
Каждый сценарий адаптируем под ваши процессы, аудиторию и цели.

Виды документов, обязательные поля и допустимые исключения.
Приём файлов, распознавание, классификация и извлечение данных.
Оригинал рядом с результатом, исправления и история подтверждения.
Контроль дублей, журнал передачи и повтор после сбоя.
Повторяющийся перенос полей берёт на себя система. Сотрудник концентрируется на расхождениях и исключениях, а источник каждой записи можно открыть и проверить.
Оцениваем точность по каждому важному полю, долю ручной проверки и время обработки документа.Собираем документы разных форматов и качества, включая сложные примеры.
Проверяем извлечение на отдельном наборе и определяем правила валидации.
Создаём проверку спорных полей и подтверждение результата человеком.
Подключаем учётную систему и тестируем дубли, ошибки и повторную доставку.
Состав, сроки и стоимость фиксируем после обсуждения задачи.
Проверяем это на ваших образцах: качество снимка, поворот, таблицы и рукописные пометки влияют на результат. Для нечитаемых страниц предусматриваем повторную загрузку или ручную проверку вместо автоматической передачи сомнительных данных.
Нет, универсальное обещание для любых документов было бы некорректным. Согласуем допустимые ошибки по полям, используем проверку форматов и сумм, а критичные значения направляем на подтверждение сотруднику.
Система должна выделить исключение и направить его на разбор, сохранив исходный файл. Новые шаблоны добавляем после проверки; отдельно отслеживаем, не ухудшили ли изменения обработку уже поддерживаемых документов.
Согласуем признаки уникальности и проверку повторов до передачи. Сохраняем статус каждой операции и её идентификатор, чтобы повтор после сетевого сбоя не создавал вторую запись с теми же данными.
Да, в рабочем месте проверки показываем исходник и извлечённые поля рядом. Фиксируем исправления, автора и подтверждение; правила использования исправлений для дальнейшего улучшения согласуем отдельно.
После обследования выбранной конфигурации согласуем доступные интерфейсы и формат обмена. Автоматическую передачу включаем только для согласованных типов документов и данных, прошедших проверки, с журналом результата.
От типов и качества документов, количества полей, потока файлов, правил проверки и интеграций. Разделяем разовую настройку, стоимость обработки и сопровождение; смету уточняем по результатам теста ваших образцов.

Разберём задачу, ограничения и следующий шаг. Вы решите, подходит ли вам наш подход.