AI · Данные · Учёт

AI-обработка документов

Внедряем распознавание, классификацию и извлечение данных из входящих документов. Сотрудник проверяет спорные поля, а подтверждённые данные поступают в вашу учётную систему.

От задачи до работающего решения
Решение TigerNova: AI-обработка документов
AI-обработка документовTigerNova / AI
01 / Возможности

Меньше ручного переноса. Больше внимания к важному.

Разбор входящих
Сценарий / 01

Разбор входящих

Определять тип документа и направлять его нужному сотруднику.

Извлечение полей
Сценарий / 02

Извлечение полей

Суммы, даты, реквизиты и позиции — с возможностью сверки с оригиналом.

Передача в систему
Сценарий / 03

Передача в систему

Проверенные данные попадают в CRM, учёт или согласование без двойного ввода.

Каждый сценарий адаптируем под ваши процессы, аудиторию и цели.

02 / Что вы получаете

Осязаемый результат.
На каждом этапе.

AI-обработка документов — состав решения
01

Описание форматов

Виды документов, обязательные поля и допустимые исключения.

02

Поток обработки

Приём файлов, распознавание, классификация и извлечение данных.

03

Рабочее место проверки

Оригинал рядом с результатом, исправления и история подтверждения.

04

Интеграция

Контроль дублей, журнал передачи и повтор после сбоя.

03 / Польза для бизнесаБез перепечатки

данные из документов с проверкой перед передачей

Повторяющийся перенос полей берёт на себя система. Сотрудник концентрируется на расхождениях и исключениях, а источник каждой записи можно открыть и проверить.

Оцениваем точность по каждому важному полю, долю ручной проверки и время обработки документа.
04 / Путь к запуску

Понятно, что дальше.

01

Образцы

Собираем документы разных форматов и качества, включая сложные примеры.

02

Пилот

Проверяем извлечение на отдельном наборе и определяем правила валидации.

03

Согласование

Создаём проверку спорных полей и подтверждение результата человеком.

04

Обмен

Подключаем учётную систему и тестируем дубли, ошибки и повторную доставку.

05 / Перед стартом

Хорошие вопросы.

Состав, сроки и стоимость фиксируем после обсуждения задачи.

Будет ли решение работать со сканами и фотографиями?

Проверяем это на ваших образцах: качество снимка, поворот, таблицы и рукописные пометки влияют на результат. Для нечитаемых страниц предусматриваем повторную загрузку или ручную проверку вместо автоматической передачи сомнительных данных.

Можно ли гарантировать стопроцентную точность?

Нет, универсальное обещание для любых документов было бы некорректным. Согласуем допустимые ошибки по полям, используем проверку форматов и сумм, а критичные значения направляем на подтверждение сотруднику.

Что происходит с нестандартным документом?

Система должна выделить исключение и направить его на разбор, сохранив исходный файл. Новые шаблоны добавляем после проверки; отдельно отслеживаем, не ухудшили ли изменения обработку уже поддерживаемых документов.

Как избежать повторного создания документа в учёте?

Согласуем признаки уникальности и проверку повторов до передачи. Сохраняем статус каждой операции и её идентификатор, чтобы повтор после сетевого сбоя не создавал вторую запись с теми же данными.

Сотрудник сможет исправить результат?

Да, в рабочем месте проверки показываем исходник и извлечённые поля рядом. Фиксируем исправления, автора и подтверждение; правила использования исправлений для дальнейшего улучшения согласуем отдельно.

Можно ли отправлять данные сразу в 1С или CRM?

После обследования выбранной конфигурации согласуем доступные интерфейсы и формат обмена. Автоматическую передачу включаем только для согласованных типов документов и данных, прошедших проверки, с журналом результата.

От чего зависит бюджет обработки документов?

От типов и качества документов, количества полей, потока файлов, правил проверки и интеграций. Разделяем разовую настройку, стоимость обработки и сопровождение; смету уточняем по результатам теста ваших образцов.

Связанные направления

Продолжение вашей идеи.

Иллюстрация пространства цифровой студии
Давайте познакомимся

Есть идея? Найдём точку старта.

Разберём задачу, ограничения и следующий шаг. Вы решите, подходит ли вам наш подход.